Zapisy

Informacja zgodna z art. 13 Rozporządzenia RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „Rozporządzenie RODO”), informujemy, że:

1. administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Kazimierza Wielkiego z siedzibą przy
   ul. Chodkiewicza 30, 85-064 Bydgoszcz;
   z którym można się skontaktować listownie, za pomocą e-mail: kancelaria@ukw.edu.pl lub za pośrednictwem skrzynki e-Doręczenia AE:PL-30002-26776-BIGBH-18.
2. administrator danych osobowych powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@ukw.edu.pl;
3. Dane osobowe przetwarzane będą w związku z udziałem w Konkursie Wokalnym im. Zbigniewa Wodeckiego „Sobą być” w następujących celach:
   1. rejestracji uczestnictwa w Konkursie, komunikowania się z uczestnikami w związku z organizacją Konkursu, udokumentowania jego przebiegu, wręczenia nagród oraz publikacji informacji o laureatach Konkursu na stronie internetowej i w mediach społecznościowych Organizatorów (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO, czyli zgoda osoby);
   2. nieodpłatnego wykorzystania wizerunku w formie fotografii lub nagrania wideo w przypadku wyrażenia zgody (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO, czyli zgoda osoby, w związku z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych);
   3. wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń podatkowych, prowadzenia i archiwizacji dokumentacji (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia RODO, czyli obowiązek prawny ciążący na administratorze);
   4. dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z Konkursem lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla administratora (podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora); terminy dochodzenia roszczeń szczegółowo określa Kodeks cywilny;
4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w ust. 3); w zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:
   • okres do momentu ewentualnego wycofania zgody,
   • okres wynikający z przepisów prawa,
   • okres przygotowania i organizacji Konkursu,
   • okres przedawnienia roszczeń,
5. w części przetwarzania danych realizowanego na podstawie zgody, mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
6. odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz współorganizatorzy Konkursu;
7. nie zamierzamy przekazywać Państwa danych do państw trzecich (tj. niebędących członkami UE) lub organizacji międzynarodowych;
8. mają Państwo prawo żądania od administratora danych dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz prawo żądania zaprzestania przetwarzania danych;
9. mają Państwo prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego; organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
10. podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, do jakich zostały zebrane; bez ich podania nie będzie możliwy udział w Konkursie;
11. nie zamierzamy na podstawie Państwa danych realizować zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO